在公司章程对通知时间没有特殊约定的情形下，有限责任公司股东会会议召集人应当于会议召开前 15 日将召开会议相关信息通知全体股东。

《公司法》将通知期限规定为提前 15 日，公司章程可就此问题进行另外约定，但约定的期限不得低于 15 日。违反提前 15 日通知的时限，是否影响股东会决议的效力，需根据实质情况加以衡量和判断。倘若虽未提前 15 日通知，但通知时间得到股东认可，或者股东在会议召开前通过其他渠道已经知道通知会议事宜，并且没有对此提出异议，或者股东知道会议时间后，通过其他方式对会议时间予以变通，则通知时间上的瑕疵得到救济。此时，不宜因此否定股东（大）会决议的效力。

股份有限公司召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开 20 日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开 15 日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开 30 日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

股份有限公司单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东，可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交董事会；董事会应当在收到提案后 2 日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当属于股东大会职权范围，并有明确议题和具体决议事项。

无记名股票持有人出席股东大会会议的，应当于会议召开 5 日前至股东大会闭会时将股票交存于公司。

通知方式上通常采取下列措施：

日常通知股东或董事参加会议的方式有多种，电话、传真或者口头等，但无论以何种方式通知，都应该进行证据保全。否则，纠纷一旦发生；被告方就需承担举证不能的法律后果。实践中，因公司无法举证证明其已全面履行了通知义务，导致决议瑕疵被撤销的案例比比皆是。因此，如何完善通知方式成为保证股东会合法有效的重要前提。

从证据保全的角度，应注意以下五点：

①在股东初次成为公司股东时，公司应当留存其联系地址、电话、手机、邮箱及传真，并由股东进行确认；

②进行会议通知时，以书面通知并要求签收回执为宜，并辅以电话通知或传真通知。特别是口头通知以后，应及时补充书面通知内容，以免纠纷发生时举证不能。

③电话通知的证据保全。对于重要的电话通知内容，应将通话内容录音，以保全证据。如以录音作为证据，还应对通话录音的真实性、完整性进行公证，并以网络运营商提供的通话详单作为佐证，以增强其证明效力。

④采取送达公证进行通知。在公证处提供的公证业务中有现场送达业务，即送达文书时，同时邀请公证处两名公证人员一同前往，一旦发生当事人拒签情形，发件人可当即在送达回证上记明拒收事实，并由公证人员在送达回证上签字作证，而后将文书留置于现场，从而完成送达程序的一种送达方法。

⑤公告送达。在公司章程或股东（大）会议事规则中约定公司会议通知将在公司官方网站上发布。